As empresas geralmente têm políticas e diretrizes claras para controlar os gastos com viagens corporativas. Isso pode incluir a definição de orçamentos, a exigência de aprovações prévias para viagens, o uso de cartões de crédito corporativos e o uso de sistemas de relatórios para monitorar os gastos.

Alguns dos desafios comuns nas viagens corporativas incluem o gerenciamento eficiente dos custos, a coordenação de horários complexos, o cumprimento de políticas de conformidade, a comunicação em diferentes fusos horários e lidar com imprevistos, como atrasos de voos ou cancelamentos.

A tecnologia desempenha um papel fundamental nas viagens corporativas, ajudando na reserva de voos, hotéis e aluguel de carros, fornecendo informações atualizadas sobre escalas e voos, facilitando a comunicação entre os viajantes e a empresa, além de permitir a gestão de despesas e relatórios automatizados.

As viagens corporativas podem impactar positivamente os negócios da sua empresa de várias maneiras. Elas permitem a expansão de mercados, a busca por novas oportunidades de negócios, o fortalecimento de relacionamentos com clientes e parceiros, o treinamento e desenvolvimento de funcionários, e a participação em conferências e eventos importantes para a indústria.

Para garantir a segurança dos funcionários durante as viagens corporativas, é importante seguir algumas medidas. Isso inclui fornecer informações de segurança e orientações antes da viagem, ter um sistema de gerenciamento de crises, como um plano de contingência, monitorar alertas de segurança e fornecer suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de uma central de atendimento de viagens ou serviço de assistência. A Traject Viagens possui um atendimento emergencial 24 horas, onde o colaborador poderá entrar em contato em casos de emergências.